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HubSpot Diamond Partner

HUBSPOT ADMIN-AS-A-SERVICE

HubSpot entfaltet sein Potenzial nur mit konsequenter Pflege. Wir übernehmen den laufenden Betrieb eures Portals und verbinden dabei Marketing-Verständnis mit technischer Tiefe.

Kommt euch das bekannt vor?

HubSpot ist eingeführt. Vertrieb und Marketing arbeiten im System. Mit der Zeit entstehen Datenlücken, Workflows werden unübersichtlich, Reports basieren auf unsicheren Daten. Ein CRM, das niemand pflegt, wird Monat für Monat ungenauer.

❌ Dubletten nehmen zu.
❌ Workflows werden unübersichtlich.
❌ Pflichtfelder werden uneinheitlich gepflegt.
❌ Integrationen erzeugen Sync-Fehler.
❌ Zuständigkeiten für Administration sind intern nicht klar geregelt.
❌ Neue Features werden nicht sinnvoll eingeordnet oder genutzt.
❌ Compliance- und Security-Themen bleiben im Tagesgeschäft liegen.

Ohne laufende Governance verliert selbst ein gut aufgesetztes HubSpot-Portal mit der Zeit an Qualität.

HubSpot Admin as a Service sorgt dafür, dass euer System stabil, sauber und betriebsfähig bleibt — operativ und strategisch.

 

Was HubSpot Betreuung bei W4 konkret bedeutet

Wir trennen den laufenden Betrieb klar von Bau und Strategieprojekten. Was zum Betrieb gehört, ist in der monatlichen Pauschale enthalten.

 
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Daten-Hygiene

Wir halten Kontakte, Properties, Lifecycle-Stages und Listen sauber und einheitlich gepflegt.

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Nutzerverwaltung

Wir übernehmen On- und Offboarding, Permission-Reviews und das Lizenz-Monitoring eures Portals.

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System-Checks

Wir überwachen Workflows, Integrationen, E-Mail-Health und Formulare und beheben Fehler, bevor sie auffallen.

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Compliance

Wir prüfen euer Portal regelmässig auf nDSG- und DSGVO-Konformität, Double-Opt-Ins und Audit-Logs.

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Updates

Bei jedem HubSpot-Update ordnen wir für euch ein, was relevant ist und was nicht.

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Business Reviews

Einmal pro Quartal besprechen wir Kennzahlen und Schwerpunkte für die kommenden drei Monate.

Verschiedene Pakete, abgestimmt auf die Komplexität eures Portals

 
Paket 01

CRM Essentials

Der Werterhalt

Für wen

Für KMU mit einem stabilen Setup, die sicherstellen wollen, dass das System nicht „zumüllt".

Fokus Basishygiene, User-Verwaltung und Fehler-Monitoring.
Leistungsumfang
  • Monatliche Deduplizierung von Kontakten und Unternehmen
  • User-Management für On-/Offboarding von bis zu 3 Usern pro Monat
  • Technischer Check der E-Mail-Zustellbarkeit (DKIM/SPF)
  • Monitoring bestehender Integrationen auf Sync-Fehler
SLA Erstreaktion innerhalb von 48 Stunden
Paket anfragen
Paket 02

CRM Professional

Die operative Exzellenz

Für wen

Für wachsende Unternehmen und Scale-ups, die HubSpot intensiv nutzen und ihre bestehenden Prozesse proaktiv optimieren möchten.

Fokus Performance-Sicherung, Datenqualität und Compliance.
Leistungsumfang: Alles aus CRM Essentials, plus
  • Proaktives Workflow-Audit aller aktiven Workflows auf Logikfehler oder Stau
  • Data Governance: Überwachung von Pflichtfeldern und Korrektur von Formatfehlern
  • Reporting-Wartung: Anpassung bestehender Dashboards an neue Teamstrukturen oder Periodenwechsel
  • Quartalsweiser Compliance-Check zur nDSG-Konformität
  • Double-Opt-In-Status
  • Löschfristen
  • Saubere Datenprozesse
SLA Erstreaktion innerhalb von 24 Stunden
Paket anfragen
Paket 03

CRM Enterprise

Die Full-Service-Governance

Für wen

Für Unternehmen mit mehreren Hubs sowie komplexeren Datenarchitekturen und benutzerdefinierten Objekten.

Fokus Strategische Administration, Security und Enterprise-Support.
Leistungsumfang: Alles aus CRM Professional, plus
  • Custom Object Maintenance: Überwachung von Assoziationen und Datenintegrität
  • Security-Audit: Prüfung von Zugriffsprotokollen und Rechtehierarchien
  • Release-Management: Einordnung und Briefing zu neuen HubSpot-Features, z. B. Breeze AI
  • Monatlicher Health-Report für das Management
SLA Priorisierter Support mit Erstreaktion innerhalb von 4–8 Stunden
Paket anfragen

 

The exclusive trade fair rate

Only for DMEA exhibitors: the HubSpot Health Check at a fixed price

Currently collecting new leads at the trade fair? Make sure your HubSpot system is ready to convert them.

Trade fair rate: EUR 1,500

(Regular price: EUR 2,000)

 
Limited Time Mega Sale (LinkedIn Post) (2)

 

 

Warum W4?

Marketing und Technologie in einem Team

W4 arbeitet seit 30 Jahren an der Verbindung von Marketing und IT. Bei uns sitzen Marketing-Spezialist:innen und Entwickler:innen im selben Team und bearbeiten gemeinsam Aufgaben.

Ein eingespieltes globales Team

Mit unserem internationalen Team Setup arbeiten Marketing und Technik-Spezialist:innen als ein Team an eurem Portal. Ihr habt eine feste Ansprechperson, hinter der ein eingespieltes Team steht.

HubSpot Diamond Partner

W4 ist HubSpot Diamond Partner und besitzt alle wichtigen Zertifikate. In unseren Reihen arbeiten anerkannte HubSpot-Trainer:innen.

Schweizer Anbieter mit Erfahrung im nDSG

Wir arbeiten täglich mit Schweizer und europäischen Compliance-Anforderungen. Wenn Ihr international tätig sind, decken wir nDSG und DSGVO gemeinsam ab.

HubSpot Admin as a Service anfragen

Füllt das Formular aus, und wir melden uns innert 24 Stunden bei euch.
Alternativ könnt ihr weiter unten direkt ein Gespräch buchen.
 
 

 

 

Lieber direkt sprechen?

Wenn ihr nicht sicher seid, welches Paket das richtige für euch ist, könnt ihr statt des Formulars auch direkt ein Gespräch mit uns buchen. So klären wir gemeinsam, welches Paket zu eurem Setup passt und welche nächsten Schritte sinnvoll sind.

 

W4

Schweiz
Idastrasse 14 // CH-8003 Zürich
Blegistrasse 5 // CH-6340 Baar
la Stráda dal Castèl 13 // CH-6574 Vira (Gambarogno)

Deutschland
Kesselsdorfer Str. 14 // DE-01159 Dresden

Slowakei
Hviezdoslavovo nám. 17 // SK-81102 Bratislava

China
3/F, No.1 Building A section
Zhongguancun Dongsheng Intern. Incubator, Haidian District // CN-Beijing
 
Thailand
55 Moo 7 Suthep, Muang Chiang Mai,
Chiang Mai 50200, TH

Swiss Support +41 44 562 49 82
German Support +49 351 897 339 510

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