IHRE N8N-AGENTUR FÜR EFFIZIENTE AUTOMATISIERUNG IN KOMPLEXEN UMGEBUNGEN. 

Manuelle Arbeit, doppelte Eingaben, unklare Prozesse, viele Teams verlieren täglich Stunden mit Aufgaben, die längst automatisiert werden könnten. Ob Datenabgleich, Follow-ups oder interne Freigaben, n8n schafft hier Abhilfe.

Als spezialisierte n8n-Agentur entwickeln wir Automatisierungslösungen, die Ihre Systeme verbinden, Ihre Prozesse vereinfachen und Ihre Teams entlasten.

W4_Header_image_n8n_1800x1000px

Im Durchschnitt sorgen unsere n8n-Workflows für …

  • 50 % weniger Zeitaufwand für Rechnungs- und Angebotsprozesse

  • 20 % Umsatzwachstum durch optimierte Lead‑Follow‑Ups

  • 70 % geringere Fehlerrate bei Datenübertragungen oder Einträgen

  • 40 % weniger Kosten im operativen Support

VERTRAUEN SIE DEN EXPERTEN

Bereiche in denen wir als n8n-Experten helfen

Viele Prozesse in Unternehmen laufen nebeneinander her: manuell gepflegte Daten, fragmentierte Tools, keine nachvollziehbaren Übergaben. Unsere Aufgabe als n8n-Agentur ist es nicht, „irgendwas zu automatisieren“, sondern genau das, was Sie bremst.

Wir helfen Unternehmen, dort zu automatisieren, wo es zählt: an den Schnittstellen zwischen Teams, Tools und wiederkehrenden Aufgaben. Immer nachvollziehbar, wartbar, integrationsfähig.

Sales_increase_icon

Lead-to-Sales-Prozesse

CRM-Eintrag, Qualifizierung, Terminvereinbarung – alles automatisch. Kein Lead geht verloren, jeder Kontakt landet dort, wo er hingehört.

→ Für Teams mit viel Input und zu wenig Zeit zur Nachverfolgung.

Shopping_ads_icon

Order-to-Cash im E-Commerce

Bestellungen, Rechnungen, Lager, Versand, Zahlungsabgleich ohne manuelle Übergaben und mit klarer Dokumentation.

→ Für Shops, die wachsen wollen, ohne ihr Team zu überlasten.

Partner_icon

Service & Support-Flows

Anfragen sortieren, priorisieren, mit KI anreichern und zustellen – automatisch und transparent.

→ Für Support-Teams, die mehr erledigen müssen als sie Kapazität haben.

14

Dokumentengenerierung & Versand

Verträge, Berichte, Rechnungen – automatisiert aus bestehenden Datenquellen, sauber archiviert und verschickt.

→ Für alle, die saubere Dokumente brauchen, aber keine Zeit für Copy-Paste haben.

Effective_implementation_small_icon

Tool-Verbindungen & Schnittstellen

Wir verbinden Ihre Tools und Systeme über individuelle n8n-Workflows ohne zusätzliche Plattformen oder Datensilos.

→ Für Unternehmen mit gewachsener Tool-Landschaft und verteilten Daten.

Commpetition_advantage_icon

Ihr Use Case ist anders?

Gut so. Standardprozesse gibt es genug, wir bauen Lösungen, die genau zu Ihren Anforderungen passen.

VERTRAUEN SIE DEN EXPERTEN

Unsere n8n-Services im Überblick

Brand_awareness_icon

n8n-Beratung

Wir steigen gemeinsam mit Ihnen in Ihre Prozesse ein, schauen uns die Tools und Workflows an, die aktuell im Einsatz sind und zeigen, was sich sinnvoll automatisieren lässt. Das Ziel ist nicht ein paar nette Workflow, sondern eine Automatisierungsstrategie, die Ihr Team wirklich entlastet.

 

Multichannel_icon

Custom n8n-Workflows

Auf Basis Ihrer Anforderungen entwickeln wir saubere, wartbare n8n-Workflows, die genau das tun, was sie sollen. Ob einfache Trigger-Logik oder komplexe Multi-Step-Szenarien: Sie bekommen eine Lösung, die technisch sauber umgesetzt ist und im Alltag funktioniert.

 

Integration_icon

Tool-Integration mit n8n

Oft sind Tools vorhanden, aber nicht verbunden. Wir bauen die Schnittstellen in n8n so, dass Ihre Systeme endlich miteinander arbeiten, sei es CRM, Mail, ERP, Buchhaltung oder externe APIs. Das spart Zeit, vermeidet Fehler und schafft endlich einen durchgängigen Datenfluss.

 

Trust_and_customer_loyalty_icon

n8n-Support & Betrieb

Wir lassen Sie nach dem Go-live nicht allein. Wir übernehmen die laufende Betreuung Ihrer n8n-Instanz, reagieren schnell bei Fehlern oder API-Änderungen und kümmern uns um Updates. Wenn sich Ihr Setup ändert, passen wir Ihre Workflows so an, dass alles sauber weiterläuft.

 

 

Collaboration_icon

n8n Workshops

Wenn Sie n8n intern stärker nutzen wollen, schulen wir Ihr Team in genau dem Umfang, den es braucht. Kein Frontaltraining, sondern praxisnahe Sessions, gerne auch hands-on an Ihren echten Prozessen. Damit Ihr Team selbstständig bleibt, ohne ständig auf uns angewiesen zu sein.

 

 

PIM_efficiency_consistency_icon

Optimierung bestehender Workflows

Viele Workflows funktionieren irgendwie, aber eben nicht gut. Wir analysieren Ihre bestehenden Automatisierungen, identifizieren Engpässe, räumen technische Altlasten auf und machen Ihre Workflows robuster, effizienter und einfacher wartbar.

 

 

VERTRAUEN SIE DEN EXPERTEN

W4 als Ihre n8n-Agentur

W4 steht für über 30 Jahre Erfahrung an der Schnittstelle von Marketing und IT. Wir verbinden strategisches Denken mit technischer Exzellenz, von der Idee bis zur Umsetzung, aus einer Hand.

Unsere Teams vereinen Fachwissen aus Automatisierung, Entwicklung, Integration und digitaler Kommunikation. Als n8n-Agentur entwickeln wir keine isolierten Workflows, sondern durchdachte Lösungen, die sich in Ihre bestehende Systemlandschaft einfügen.

Was uns besonders macht: Wir denken nicht in Tools, sondern in Wirkzusammenhängen. Wir sprechen die Sprache von Geschäftsführung und IT gleichermassen, arbeiten transparent, denken mit und liefern Lösungen, die auch im Alltag tragen.

VERTRAUEN SIE DEN EXPERTEN

Erfolgsprojekte

just-medical! – Automatisierung für zwei der meistgenutzten Healthcare-Portale der Schweiz

Reference N8N AUTOMATISIERUNG JUST-MEDICAL

Die Herausforderung:
Täglich manuelle Datenerfassung von Events und Jobangeboten aus externen Quellen, zeitintensiv, fehleranfällig und nicht skalierbar.

Die Lösung:
n8n-Workflows ersetzen die manuelle Pflege durch automatisierte Datenabfragen, -transformation und Veröffentlichung auf med-congress und med-jobs, vollständig integriert, vollständig wartbar.

Das Ergebnis:

  • 2 Plattformen vollständig automatisiert (Event- & Jobdaten)
  • Nächtliche Aktualisierung ohne Personaleinsatz
  • Deutlich höhere Datenqualität und Aktualität
  • Mehr Zeit für Kundenbetreuung und strategische Weiterentwicklung
VERTRAUEN SIE DEN EXPERTEN

Bereit, Ihre Prozesse mit n8n auf das nächste Level zu bringen?

Wir entwickeln Workflows, die Systeme verbinden und Menschen entlasten. Und begleiten Sie von der Idee bis zum stabilen Betrieb.

FAQ

Ihre Fragen, unsere Antworten

Was ist n8n und wie unterscheidet es sich von anderen Automatisierungstools?

n8n ist eine flexible, quelloffene Automatisierungsplattform, mit der sich Daten und Prozesse über verschiedene Tools hinweg verbinden lassen. Im Unterschied zu klassischen No-Code-Tools wie Zapier oder Make bietet n8n deutlich mehr Kontrolle, Erweiterbarkeit und die Möglichkeit zur Selbst-Installation, ideal für Unternehmen mit individuellen Anforderungen oder Datenschutzvorgaben.

Wie läuft das erste Beratungsgespräch ab?

Im Erstgespräch klären wir gemeinsam, welche Prozesse aktuell bei Ihnen manuell laufen, welche Systeme im Einsatz sind und wo konkretes Automatisierungspotenzial besteht. Sie erhalten eine erste Einschätzung zu Aufwand, Machbarkeit und möglichen Quick Wins, auf Wunsch auch mit einem Vorschlag für den ersten Pilot-Workflow.

Ist die Nutzung von n8n DSGVO-konform?

Ja, besonders in der Self-Hosted-Variante erfüllt n8n zentrale Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit. Wir achten bei der Konzeption Ihrer Workflows auf Datenminimierung, Protokollierung und rollenbasierten Zugriff und unterstützen Sie dabei, auch regulatorische Vorgaben wie die DSGVO oder das nDSG einzuhalten.

Was passiert mit bestehenden Prozessen und manuellen Workarounds?

Wir ersetzen bestehende Prozesse nicht blind, sondern analysieren, was davon sinnvoll automatisiert werden kann und was nicht. Oft lässt sich auf bestehenden Strukturen aufbauen, statt alles neu zu denken. Ziel ist immer: weniger Reibung, weniger manuelle Arbeit, aber keine radikale Umstellung, die Ihr Team überfordert.

Welche Systeme kann n8n integrieren?

n8n bietet über 400 native Integrationen, darunter HubSpot, Pipedrive, Notion, Google Sheets, Airtable, Mailchimp, Slack, Lexoffice, Stripe, Shopify und viele mehr. Darüber hinaus lassen sich über API-Anbindungen praktisch alle gängigen Tools integrieren, auch interne Systeme oder individuelle Datenquellen.

Trustpilot