Der Kunde:
Der Verein Compasso unterstützt Arbeitgebende dabei, Mitarbeitende nach gesundheitlichen Problemen schnell und nachhaltig in den Arbeitsprozess zurückzuführen. Als Informations- und Vernetzungsplattform stellt Compasso als Non-Profit-Organisation, alle relevanten Tools, Kontakte und Lösungen kostenlos bereit, um den Arbeitsplatz zu erhalten und gesundheitsbedingte Absenzen professionell zu managen.
Getragen von einem kleinen, aber hochmotivierten Team, spielt Compasso eine entscheidende Rolle dabei, Arbeitgebende zu informieren, wie sie sich in Bezug auf Fragestellungen der beruflichen Reintegration, Arbeitsplatzerhalts bzw. auch des Absenzenmanagement, ihre Mitarbeitenden bei gesundheitlichen Problemen unterstützen können.
Herzstück ist das neuentwickelte digitale reWork Profil mit Arbeitsfähigkeitszeugnis: Es erleichtert den strukturierten Dialog zwischen Arbeitgebenden, Mitarbeitenden und Ärzten, schafft Klarheit über Ressourcen und ermöglicht eine schrittweise, realistische Rückkehr an den Arbeitsplatz.
Der Vorteil: weniger Absenztage, gesicherte Fachkompetenz, niedrigere Kosten – und ein klares Signal, dass die betroffenen Mitarbeitenden ernst nehmen und unterstützt werden.
Die Herausforderung: steigende Kosten durch Langzeitabsenzen und möglicher Verlust des Arbeitsplatzes
Steigende Gesundheitskosten durch Langzeitabsenzen belasten Arbeitgeber und Versicherer: Unternehmen tragen Lohnfortzahlung und Produktivitätsausfälle, Versicherer hohe Taggeldkosten. Oft geht dadurch der Arbeitsplatz verloren – obwohl dies vermeidbar wäre.
Das reWork Profil von Compasso bietet eine strukturierte Gesprächsgrundlage für die erfolgreiche Rückkehrplanung und hilft, Leistungsfälle zu reduzieren. Im Mittelpunkt steht nicht die Einschränkung, sondern die vorhandene Ressource – und damit die Förderung der Teilarbeitsfähigkeit.
Die technische Lösung: Intuitive und leicht verständliche Nutzerführung
Neben der User Journey des Tools wurde vor allem das resultierende Formular stark überarbeitet. Im Zentrum stand das dynamisch generierte Formular bestehend aus dem Arbeitsplatz- bzw. Tätigkeitsbeschrieb und dem Arbeitsfähigkeitszeugnis.
Durch die klar strukturierten Tätigkeitsmodule mit der Möglichkeit der Individualisierung, durch Präzisierungen und der Integration von Bildern wird ein relevanter Arbeitsplatzbeschrieb erstellt. Diese präzisen Beschreibungen dienen Ärzten und Versicherungen dann, die individuellen Bedürfnisse und Möglichkeiten der Wiedereingliederung optimal zu bewerten.
Und auch aus technischer Sicht hat sich einiges getan. Die massgeschneiderte Web-App, die von Grund auf mit NextJS, dem Sanity CMS, MongoDB, Auth0 erstellt wurde, verfügt darüber hinaus über die Möglichkeit, dynamisch, individualisierte PDFs zu kreieren. Die Registrierung für das Tool ist optional, um maximale Zugänglichkeit und Nutzerfreundlichkeit zu gewährleisten. Ein besonderes Highlight ist die Integration des HIN E-Mail Services für den sicheren und verschlüsselten Versand der Dokumente – immerhin handelt es sich um vertrauliche personenbezogene Daten. Nutzer, die keine Möglichkeit haben einen verschlüsselten Versand zu tätigen, profitieren von diesem Service. Alternativ ist auch der direkte Download des Dokuments möglich.
Fazit: Dialog-Instrument, mit nachhaltiger Wirkung – wirtschaftlich und sozial.
Die Neugestaltung des Tools hat für Compasso wie auch die Nutzerinnen und Nutzer bahnbrechende Vorteile gebracht:
- Gesundheitlicher und wirtschaftlicher Nutzen: Der strukturierte Dialog über die verbleibenden Ressourcen – ergänzt durch die ärztliche Einschätzung der Teilarbeitsfähigkeit – ermöglicht eine schrittweise Rückkehr der Mitarbeitenden und schafft gleichzeitig Transparenz und Kostenkontrolle für Arbeitgeber und Versicherer.
- Erleichterter Wiedereinstieg für betroffene Mitarbeiter:innen:
Das reWork-Profil signalisiert den Mitarbeitenden Wertschätzung. Ein zentrales Gesundheitsgespräch greift ihre Situation auf und unterstützt eine sichere, ressourcenorientierte Rückkehr an den Arbeitsplatz.
- Der Einsparrechner – visualisiert das Einsparpotential für Arbeitgeber:
Der Einsparrechner zeigt klar: Die Prüfung einer möglichen Teilarbeitsfähigkeit und der frühzeitige Einsatz des reWork-Instruments lohnen sich – eine schrittweise Rückkehr reduziert die Kosten spürbar.
- Zukunftsorientierte Entwicklung: Das Tool ist technologisch so aufgesetzt, dass es stetig skaliert und weiterentwickelt werden kann. Ein Weiterentwicklungsgedanke ist zum Beispiel die Integration von Docusign. Dadurch müsste das vom Tool generierte PDF nicht mehr zwingend heruntergeladen oder per Mail im Anhang verschickt werden. Externe Prozesse könnten so wegrationalisiert und eine Menge Zeit sowie Fehlerquellen eingespart werden.
Abschliessend können wir mit Stolz auf dieses Projekt zurückblicken. Wir konnten Compasso dabei unterstützen, ihre Mission noch zielgerichteter zu erfüllen. Das neue Tool ist nicht nur eine technische Verbesserung, sondern ein entscheidender Schritt, denn berufliche Reintegration frühzeitig durch Teilarbeitsfähigkeit zu fördern, reduziert Langzeitabsenzen und Kosten und unterstützt die betroffenen Mitarbeiter:innen strukturiert bei ihrer Rückkehr an den Arbeitsplatz.
